حسابداری چه خدماتی ارائه می دهد؟

این ایام خرید نرم افزار های مالی شرکتی یک کدام از ملاک های اساسی پیشرفت در سازمان چابکی و انعطاف پذیری آن میباشد. در موقعیت اقتصادی این روزهای جمهوری اسلامی ایران گروه هایی که امکان تطبیق با وضعیت را نداشته باشند در صف اولیه هلاکت قرار خواهند داشت. یکی‌از مهم‌ترین عواملی که سبب ساز ارتقا امکان تطبیق هر تیم ای میشود کوچک بودن آن میباشد. به همین انگیزه میباشد که بخش اعظمی از موسسه ها ترجیح میدهند سرویس ها تخصصی که جزئی از سرویس ها گروه آن به اکانت نمی آید را برون سپاری نمایند.

 به عنوان مثال در یک کمپانی بازرگانی، انجام کارها مرتبط با بازاریابی دیجیتال، یا این که مسائل حسابداری مثال بارز اموری تخصصی می باشند که از نیازهای مهم بخش اعظمی از تیم ها به شمار میروند و از طرفی ممکن میباشد خیلی از گروه ها تخصص کافی در آن نداشته باشند. از طرف دیگر در اکثری از موردها استخدام یک فرد یا این که مجموعه برای انجام این کارها برای بخش اعظمی از کسب و امور شایسته ترین تعیین نباشد. براین اساس این چنین اکثری از گروه های اقتصادی تصمیم میگیرند اموری مانند حسابداری تیم خویش را برون سپاری نمایند و از سرویس ها حسابداری موسسه ها حسابداری منفعت بگیرند.

سرویس ها حسابداری چه می باشد؟

 سرویس ها حسابداری به گروه ای از سرویس ها تخصصی در موضوع رئیس کارها مالی یک کسب و عمل گفته میشود که معمولا بوسیله یک فرد یا این که یک کمپانی حسابداری خبره ارائه میگردد.

سرویس ها حسابداری کلیه خدماتی میباشند که برای مدیر کارها مالی یک واحد اقتصادی به آن نیاز خواهید داشت. از اولِ 1 سال مالی تا آخر آن و از اصلی ترین و بی آلایش ترین کارها مالی و محاسباتی تا پیچیده ترین مسائلی که با قانون ها گوناگون سرو فعالیت دارا هستند. سرویس ها حسابداری بدون اینکه مشتمل بر چه مواقعی می باشند، به تعدادی نوع متعدد به کسب و امور ارائه میگردند.

1 – سرویس ها مشورت حسابداری

 این نوع از ارائه سرویس ها حسابداری معمولا آیتم تعیین کسب و کارهایی میباشد که خویش دارنده مجموعه اصول حسابداری یا این که یک حسابدار می‌باشند و صرفا برای مدیر بهتر کارها مالی نیاز به مشورت کردن یا این که ارزیابی از سوی شرکتهای حسابداری را دارا هستند. در‌این نوع ارائه سرویس حسابداری، کمپانی حسابداری با محاسبه و یا این که ارائه مشورت مالی، به بهبود فرایند و انجام کارها مالی یک کسب وکار یاری می نماید.

اما ممکن میباشد این مشورت کردن یا این که محاسبه به طور موردی باشد یااینکه کمپانی متبوع درخواست نماید که در همگی موضوع ها سرویس ها مشورت کردن اخذ نماید. از طرف دیگر در مواقعی ممکن میباشد دعوا تحلیل یا این که مشورت کردن با ارسال موقت یک حسابدار مشاور به تیم متبوع نیز یاور باشد.

 سرویس ها مشورت کردن حسابداری کاربرد متعددی دارا‌هستند و می‌توانند از گزینش اپلیکیشن حسابداری تا پیچیده ترین مسائل مالیاتی را دربرگیرنده شوند.

 یک‌سری آیتم از سرویس ها مشورت کردن حسابداری دربرگیرنده این موردها میباشد:

 ارائه سرویس ها مشورت کردن در قضیه کارها مالیاتی

مشورت کردن در موضوع تهیه و تنظیم قراردادها

تجزیه و بررسی شکل های مالی همانند، شکل فایده و ضرر، ترازنامه حسابداری و …

مشورت در مورد گفت‌و‌گو و استخدام نیروی حسابدار

نظارت سیستم ها و فرایند های مالی و ارائه مشورت کردن و سفارش در این مورد

…

  – سرویس ها پشتیبانی و فنی حسابداری

 نوع دیگری از ارائه سرویس ها حسابداری، سرویس ها پشتیبانی، عملیاتی و فنی در حسابداری میباشد. سرویس ها عملیاتی به صورت معمول مشتمل بر فعال سازی سیستم های مالی در موسسات و اتومات سازی کارها حسابداری در واحدهای اقتصادی میباشد. این نوع از سرویس ها که از فنی ترین سرویس ها حسابداری به شمار می رود معمولا با پشتیبانی یاور میباشد. جزئیات مرتبط با نیازهای حسابداری هر تیم نیز بستگی به عامل ها متعددی دارااست که کمپانی ارائه دهنده سرویس ها آنها‌را گزینه چک قرار میدهد.

 نکته: احتمالا ارائه دهندگان قابل انعطاف افزارهای حسابداری را نیز می قدرت از شرکت ها ارائه دهنده این سرویس ها در حیث گرفت.

یکسری آیتم از سرویس ها فنی-عملیاتی شرکتهای حسابداری نیز دربرگیرنده مورد ها تحت میباشد:

 پباده سازی و تدوین سیستم های حسابداری و سیستم های انبارداری توسعه یافته

راه‌اندازی نرم افزار حسابداری (اپلیکیشن) و ارائه سرویس ها پشتیبانی لازم آنان (متناسب با کسب و عمل)

فعال سازی سیستم های مربوط به کارها مالی و حسابداری همانند سیستم های حضور و غیاب و …

…

  – سرویس ها اجرایی در مورد حسابداری

در‌این نوع از سرویس ها حسابداری معمولا مجموع کارها اجرایی یک تیم در مسئله حسابداری به شرکت ها حسابداری سپرده میگردد. ولی این قابلیت و امکان نیز وجود دارااست که بعضا از کارها اجرایی به برون سپاری گردد و بخشی از آن به وسیله مجموعه حسابداری خویش کسب و عمل صورت پذیرد. در بیشتر مورد ها کمپانی هایی که از سرویس ها اجرایی به کار گیری می نمایند از سرویس ها عملیاتی و سرویس ها مشورت نیز سود میبرند.

 همینطور احتمالا یک نیروی حسابدار خبره از کمپانی ارائه دهنده سرویس ها حسابداری برای تیم متبوع ارسال می گردد تا انجام کارها حسابداری تیم متبوع تماما برون سپاری گردد.

 بعضی از مثال های سرویس ها اجرایی حسابداری که بوسیله شرکتهای حسابداری ارائه میشوند:

 انجام کارها مرتبط با حسابداری حقوق و ارسال لیست های بیمه و مالیات حقوق و دستمزد

انجام اشکال عملیات حسابداری کمپانی

تنظیم شکل های مالی و حسابرسی

..

 – سرویس ها 360 مرتبه حسابداری

شرکتهای حسابداری به طرز های مختلفی به مشتریان خویش سرویس ها می دهند. بعضا از آنها به طور تخصصی در یک مسئله مانند مشورت کردن حسابداری عمل می نمایند و برخی دیگر نیز ممکن میباشد ترکیبی از طریق های متعدد ارائه سرویس ها حسابداری را به مشتریان خویش ارائه دهند. اکثری از شرکتهای حسابداری فعال نیز سرویس ها 360 مرتبه حسابداری ارائه میدهند.

نکته مهمی که در‌این ارتباط بایستی در حیث داشته باشید این میباشد که در بالا نیاز سنجی صدق از سرویس ها موردنیاز تیم خویش داشته باشید و بعد از آن نسبت به رزرو سرویس ها حسابداری مبادرت فرمائید.

در مجموع سرویس ها شرکتهای حسابداری در یک سری زمینه مهم ارائه می‌شود.

اشکال سرویس ها حسابداری از بُعد مورد

سرویس ها مالیاتی: برخی از سرویس ها مالی حسابرسی شرکت ها حسابداری در موضوع ارائه سرویس ها مالیاتی دربرگیرنده مورد ها پایین میباشد. معمولا سرویس ها مالیاتی از توسعه یافته ترین سرویس ها حسابداری محسوب می گردند و بوسیله حسابدارانی با علم بالا ارائه می‌شود.

تنظیم اظهارنامه مالیاتی

تهیه اظهارنامه مالیات بر قیمت افزوده

تنظیم گزارش های فصلی

مالیات بر درآمد کارکنان

تنظیم دفتر ها رسمی کمپانی مانند دفتر کار خبر نامه و محل کار مجموع و …

تهیه اظهارنامه سعی

پیگیری مسائل و اشتباهات مالیاتی و عملکرد برای رفع آنها

و …

سرویس ها مالی و حسابداری: این نوع از سرویس ها با اینکه پیچیدگی چندانی ندارند، ولی نیاز به اعتنا، حفظ و ارزیابی همیشگی دارا هستند. حسابداری که‌این نوع از سرویس ها حسابداری را ارائه میدهد بایستی به اصول حسابداری احاطه بی نقص داشته باشد. برخی از سرویس ها مالی و حسابداری دربرگیرنده این موردها میباشد:

ارسال نماینده کمپانی حسابداری برای انجام کارها اجرایی حسابداری

چک بر اوراق حسابداری

تهیه و تنظیم گزارشات مالی در میان عصر و سالیانه

تحلیل و در اختیار گرفتن اکانت ها به طور لحظه ای

بستن اکانت ها

انجام کارها حسابداری شرکتهای بازرگانی، پیمانکاری، صنعتی و …

و …

سرویس ها حسابداری اداری و کارمندان: سرویس ها حسابداری که مرتبط با کارها مالی کارمندان و مسائل اداری میباشد. برخی از این سرویس ها مشتمل بر موردها تحت میباشد:

انجام کارها استخدام نیرو و کارگزینی

تهیه گونه های قرارداد و انجام کارها مرتبط با انتقال، جابه جایی و یا این که انتها همیاری

انجام کارها پرونده های کارکنان و حفظ از آنها

انجام کارها بیمه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

و …

نهایی دسته بندی های سرویس ها حسابداری

سرویس ها حسابداری از یک راه و روش دیگر نیز قابل نظارت می‌باشند. این نوع دسته بندی تنها به نوع کسب و فعالیت متعلق میباشد و بر طبق آن خدماتی که یک کمپانی حسابداری به یک تیم اقتصادی ارائه می‌دهد، متعلق به نام‌و‌نشان آن کسب و فعالیت میباشد.

در آخر سفارش میکنیم پیش از گزینش سرویس ها حسابداری مایحتاج خویش، به شدت بر روی نیازهای کسب و فعالیت خویش تمرکز فرمایید تا متوجه گردید که به کدام یک از سرویس ها حسابداری نیاز بیشتری دارید و با در لحاظ به چنگ آوردن اینکه کدام یک از اشکال ارائه سرویس ها حسابداری می‌تواند برای کسب و عمل شما کارگشا باشد نسبت به استعمال از این سرویس ها مبادرت نمائید.